Pengertian Email

Email, singkatan dari “electronic mail / surat elektronik”, adalah salah satu fitur Internet yang paling banyak digunakan, bersama dengan web. Email memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima pesan ke dan dari siapa pun dengan alamat email, di mana saja di dunia.

Email menggunakan banyak protokol dalam TCP / IP suite. Misalnya, SMTP digunakan untuk mengirim pesan, sedangkan protokol POP atau IMAP digunakan untuk mengambil pesan dari server surat. Saat Anda mengkonfigurasi akun email, Anda harus menentukan alamat email, kata sandi, dan server surat yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan. Untungnya, sebagian besar layanan webmail mengkonfigurasi akun Anda secara otomatis, jadi Anda hanya perlu memasukkan alamat email dan kata sandi Anda. Namun, jika Anda menggunakan klien email seperti Microsoft Outlook atau Apple Mail, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi setiap akun secara manual. Selain alamat email dan kata sandi, Anda mungkin juga harus memasukkan server surat masuk dan keluar dan memasukkan nomor port yang benar untuk masing-masing.

Standar email asli hanya mendukung pesan teks biasa. Akhirnya, email berevolusi untuk mendukung teks kaya dengan pemformatan khusus. Hari ini, email mendukung HTML, yang memungkinkan email diformat dengan cara yang sama seperti situs web. Pesan email HTML dapat mencakup gambar, tautan, dan tata letak CSS. Anda juga dapat mengirim file atau “lampiran email” bersama dengan pesan. Sebagian besar server email memungkinkan Anda mengirim beberapa lampiran dengan setiap pesan, tetapi mereka membatasi ukuran total. Pada hari-hari awal email, lampiran biasanya dibatasi hingga satu megabyte, tetapi sekarang banyak server email yang mendukung lampiran email yang berukuran 20 megabyte atau lebih.

Netiket Email

Saat menulis pesan email, penting untuk menggunakan netiket yang baik. Misalnya, Anda harus selalu menyertakan subjek yang merangkum topik email. Juga bermanfaat untuk memulai setiap pesan dengan nama penerima dan mengakhiri pesan dengan nama atau “tanda tangan” Anda. Tanda tangan khas meliputi nama, alamat email, dan / atau URL situs web Anda. Tanda tangan profesional dapat menyertakan nama dan jabatan perusahaan Anda juga. Sebagian besar program email memungkinkan Anda menyimpan banyak tanda tangan, yang dapat Anda masukkan di bagian bawah email.

Jika Anda ingin mengirim email ke beberapa penerima, Anda cukup menambahkan setiap alamat email ke bidang “Kepada”. Namun, jika email ini terutama ditujukan untuk satu orang, Anda harus menempatkan alamat tambahan di bidang “CC” (copy carbon / salinan karbon). Jika Anda mengirim email ke beberapa orang yang tidak saling kenal, yang terbaik adalah menggunakan bidang “Bcc” (blind carbon copy). Ini menyembunyikan alamat email masing-masing penerima, yang membantu mencegah spam.

CATATAN: Email awalnya ditulis “e-mail,” tetapi sekarang lebih umum ditulis sebagai “email” tanpa tanda hubung.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *